Office Manager*in \/ Teamassistenz (m\/w\/d)<\/strong><\/h2>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\nZukunftssicherung durch Innovation \u2013 Undenkbares denken lernen<\/strong><\/p>\n\u00dcber uns:<\/strong><\/p>\nDie KomRe AG ist Innovationsf\u00fchrer bei L\u00f6sungen f\u00fcr den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpl\u00e4ne f\u00fcr Kommunen sowie technische Systeme der Daseinsvorsorge bei l\u00e4ngerfristigen Stromausf\u00e4llen. Damit gew\u00e4hrleisten wir das \u00dcberleben von Kommunen bei Blackouts. Zukunftssicherung durch innovativen Katastrophenschutz \u2013 KomRe bietet Beratung und technische Systeme, die durch kontinuierliche zivile Sicherheitsforschung weiterentwickelt werden.<\/p>\n
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job ausleben? Dann gehen Sie mit uns den n\u00e4chsten Schritt!<\/p>\n
Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind die \u201crechte Hand\u201d vom Vorstand. Sie sorgen gemeinsam f\u00fcr das Wohlergehen des Teams und der externen Partner. Sie sind die zentrale Person in allen administrativen und organisatorischen Belangen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n
Das sind Ihre Aufgaben<\/strong><\/p>\n\n- Unser gesamtes Team profitiert von Ihrer administrativen und organisatorischen Unterst\u00fctzung – Sie erhalten Einblick in alle Gesch\u00e4ftsbereiche.<\/li>\n
- Sie sorgen – auch als Quereinsteiger*in – daf\u00fcr, dass das B\u00fcro reibungslos l\u00e4uft.<\/li>\n
- Sie bearbeiten den Posteingang (E-Mails, Briefe, Pakete, Rechnungen etc.), nehmen Anrufe entgegen und k\u00fcmmern sich um die entsprechende Weiterleitung.<\/li>\n
- Sie haben die Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnung voll im Griff.<\/li>\n
- Im Bereich der Personalsachbearbeitung sind Urlaubsantr\u00e4ge und Krankmeldungen sowohl Teil des Tagesgesch\u00e4fts als auch Bestandteil der monatlichen Meldungen f\u00fcr die Lohnabrechnungen.<\/li>\n
- Sie unterst\u00fctzen unser Rechnungswesen durch vorbereitende Erfassung von Belegen sowie die Abteilungen beim On- und Offboarding der Kolleg*innen.<\/li>\n
- Sie \u00fcbernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. IT-Service, Kurierdienste) und koordinieren die Bestellungen und Eink\u00e4ufe f\u00fcr das Office.<\/li>\n<\/ul>\n
Das bringen Sie mit<\/strong><\/p>\n\n- Erfolgreich abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder Hochschulstudium mit Berufserfahrung<\/li>\n
- Dienstleistungsorientierte Pers\u00f6nlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten<\/li>\n
- Strukturierte, ergebnisorientierte, selbstst\u00e4ndige und sorgf\u00e4ltige Arbeitsweise<\/li>\n
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS365, Teams<\/li>\n
- Unternehmerisches Denken und die Bereitschaft, etwas bewegen zu wollen<\/li>\n
- Analytische und kreative sowie l\u00f6sungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise<\/li>\n
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift<\/li>\n<\/ul>\n
Darauf d\u00fcrfen Sie sich freuen<\/strong><\/p>\n\n- Sinnstiftende und interessante Aufgaben<\/strong> in einem zukunftsorientierten Umfeld zur Sicherung unserer Gesellschaft<\/li>\n
- Gro\u00dfer Entscheidungsspielraum<\/strong> – Sie arbeiten eigenverantwortlich und direkt mit dem Vorstand zusammen<\/li>\n
- Wir leben eine offene, partnerschaftliche Form der Zusammenarbeit und pflegen eine freundliche „Duz“-Kultur<\/li>\n
- Spa\u00df bei der Arbeit und dabei, einen nachhaltigen messbaren Beitrag zu leisten<\/li>\n
- Flexible Arbeitszeiten<\/strong> – sowohl in Teilzeit, als auch Vollzeit – f\u00fcr eine ausgewogene Work-Life-Balance<\/li>\n
- Auch das ist f\u00fcr uns selbstverst\u00e4ndlich: 30 Tage Urlaub, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n<\/ul>\n
Kontakt<\/h4>\n
Ihre Bewerbung k\u00f6nnen Sie uns gerne \u00fcber unser Online-Formular oder per Mail zukommen lassen. Nach der Pr\u00fcfung Ihrer Bewerbung folgt ein zweistufiger Prozess bestehend aus Telefon-\/ Videospr\u00e4chen und \u2013 je nach Situation \u2013 Vor-Ort-Terminen, in denen Sie Ihre zuk\u00fcnftigen Vorgesetze und die Abteilungsleitung kennenlernen. Bei positivem Verlauf halten Sie innerhalb eines Monats Ihren Arbeitsvertrag in der Hand.<\/p>\n
Wir freuen uns auf Sie!<\/strong><\/p>\n
Zukunftssicherung durch Innovation \u2013 Undenkbares denken lernen<\/strong><\/p>\n \u00dcber uns:<\/strong><\/p>\n Die KomRe AG ist Innovationsf\u00fchrer bei L\u00f6sungen f\u00fcr den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpl\u00e4ne f\u00fcr Kommunen sowie technische Systeme der Daseinsvorsorge bei l\u00e4ngerfristigen Stromausf\u00e4llen. Damit gew\u00e4hrleisten wir das \u00dcberleben von Kommunen bei Blackouts. Zukunftssicherung durch innovativen Katastrophenschutz \u2013 KomRe bietet Beratung und technische Systeme, die durch kontinuierliche zivile Sicherheitsforschung weiterentwickelt werden.<\/p>\n Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job ausleben? Dann gehen Sie mit uns den n\u00e4chsten Schritt!<\/p>\n Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind die \u201crechte Hand\u201d vom Vorstand. Sie sorgen gemeinsam f\u00fcr das Wohlergehen des Teams und der externen Partner. Sie sind die zentrale Person in allen administrativen und organisatorischen Belangen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n Das sind Ihre Aufgaben<\/strong><\/p>\n Das bringen Sie mit<\/strong><\/p>\n Darauf d\u00fcrfen Sie sich freuen<\/strong><\/p>\n Ihre Bewerbung k\u00f6nnen Sie uns gerne \u00fcber unser Online-Formular oder per Mail zukommen lassen. Nach der Pr\u00fcfung Ihrer Bewerbung folgt ein zweistufiger Prozess bestehend aus Telefon-\/ Videospr\u00e4chen und \u2013 je nach Situation \u2013 Vor-Ort-Terminen, in denen Sie Ihre zuk\u00fcnftigen Vorgesetze und die Abteilungsleitung kennenlernen. Bei positivem Verlauf halten Sie innerhalb eines Monats Ihren Arbeitsvertrag in der Hand.<\/p>\n Wir freuen uns auf Sie!<\/strong><\/p>\n\n
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Kontakt<\/h4>\n
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